Admin Coordinator

会社概要

ニューヨークのIT企業がフルタイムのITアドミコーディネーターを募集中。社内業務およびビジネスユニットの調達・購買チーム内にて、各部門やベンダーと連絡を取り、必要な商品やサービスの調達を行う業務となります。

• 営業部門やエンジニアリング部門の要請に応じて、見積もり、納期、詳細な仕様を調達する

• 必要な仕様と価格の確認を通じて発注書を作成し、購買プランナーからの要求を処理し、要求部門からの承認を取得する

• ベンダー/サプライヤーに注文書を提出し、注文品を監視、追跡、迅速化することで調達を管理する

• 受け取った製品と注文した仕様を比較して納品を確認し、ベンダー/サプライヤーとの出荷の不一致に対処する

• 必要な書類と照合済みの請求書を転送することで、購入の支払い処理を行う

• NAVおよび社内システムのレコードを維持・更新する

• 部門間のワークフロープロセスを強化するための継続的改善手法を実施する

• 分析レポート、データ分析、手順マニュアルを含む文書要件を管理する

• 関連する追加業務を実行することで、購買および組織の目標をサポートする

• ネットワーク注文の専任窓口として、社内、顧客、およびキャリアからの問い合わせに対応する

• キャリアと社内エンジニアリングチーム間の活性化とネットワーク回路テストの調整を促進する

• データの収集、検証、要約、および関連トレンドの特定により、購買分析を開発・提供する

• 出荷および在庫受け入れ機能を含むがこれに限定されない、すべての倉庫業務を指揮する

• 上司の指示に応じて追加の任務を遂行する

• 関連分野の学士号または同等の実務経験が望ましい

• スーパーバイザー経験のある方

• 社外・社内両方の関係者とのコミュニケーション能力があり、英語と日本語に堪能であること

• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の操作に習熟していること