求人詳細
業界:自動車部品メーカー
事業内容:
ワイヤーハーネスをメインとする、様々な自動車部品の製造・販売・開発。
職種名:Secretary
業務内容:
会社の事業拡大に伴い、インド法人の経営層と日本本社、さらにはインド人の一般従業員のブリッジ役・サポート役になれる人材を探しております。
メイン業務:秘書兼総務業務
✓日本人幹部のスケジュール調整、管理
✓日本人幹部の出張にあたる宿泊、フライト、会食、手土産の手配
✓翻訳・通訳、資料作成サポート
✓本社からの出張者の受け入れ(ホテル、食事、車の手配)
✓出張者、海外からのゲストの招待状発行(自ら出張に行って頂く機会も多くございます)
✓社内外の来客対応
✓社内のシステム(経費や契約など)の代理承認
✓駐在員の赴任・退任のサポート
✓イベント等の企画サポート
基本サポート業務となりますが、個人のこれまでの経歴 やモチベーションによっては、+@ の業務を実施できるチャンスもございます。
必須スキル:
・エクセル/パワポ等基本PCスキルを持った方
・ビジネスレベル程度の英語力(本社では日本人とのコミュニケーション以外に、 インド人スタッフとコミュニケーションする機会が多いです) ・素直で学ぶ意欲がある方
歓迎スキル:
・現地採用経験&日系企業の秘書経験。
・インドでの在住経験。